нашите-съвети-за-работа-от-вкъщи

Нашите съвети за работа от вкъщи по време на карантина

Ние от екипа на Codopolis Creative Studio разбираме колко сложен може да се окаже процесът по създаване на домашен офис. Затова бихме искали да ви споделим нашите съвети за работа от вкъщи по време на карантина. А в края на статията можете да откриете изненади, които да направят и свободното ви време по-приятно.

В последните седмици на все повече хора се налага да адаптират ежедневието си , за да забавят разпространението на вируса covid-19 на територията на страната.

Превръщането на дома Ви в офис е сложно дори в най-добрите моменти, тъй като задачата да разделите работата и личния си живот може да се окаже трудна, когато и двете се случват на едно и също място.

Всеки, който работи от вкъщи, трябва да избере кога да работи, къде да работи и как да създаде граници между работата и личния си живот.

Ето 10 съвета от нашия екип за това как да водите по-добър и продуктивен живот, ако Ви се налага да работите от уюта на дома си.

Изберете място

Първата стъпка от приключението „работа от вкъщи“ е да определите зона във Вашия дом, която да използвате само за работа.

Това може да бъде празна стая, която преобразувате в домашен офис. В случай, че нямате достатъчно пространство, можете да преустроите кът от стая, добавяйки бюро и офис оборудване.

Независимо от пространството или местоположението, установете зона на вашия дом, където ще работите, и се ангажирайте да работите в това пространство всеки ден. Бъдете сигурни, че работното ви пространство е тихо, за да можете да се съсредоточите върху задачите си.

Подходящото офис оборудване

Винаги е правилно решение да заложите на ергономичен стол и правилна височина на бюрото или масата, която ще използвате.

Подходящия стол

Според принципите на ергономията височината на стола трябва да позволява коленете Ви да са огънати на 90 ° или повече. Ако това поставя неудобно напрежение върху мускулите на краката Ви или стъпалата Ви не стигат до пода, тогава трябва да се използва стойка за крака; височината й може да се регулира.

Регулирайте облегалката така, че да поддържа долната част на гърба, когато седите изправени.

Подходящото бюро

Регулирайте височината на работната повърхност и / или височината на стола, така че работната повърхност да позволява лактите ви да са огънати на 90 °, предмишниците успоредни на пода, китката изправена, раменете отпуснати.

Поставете всички консумативи на удобно разстояние от двете си ръце, така че да няма излишно усукване на която и да е част от тялото.

Светлина

Най-важният ни съвет е винаги да търсите естествената светлина. Ако разположението на дома Ви позволява, определете работна зона близо до прозорец. Внимавайте мониторът на компютъра Ви да не е насочен директно към потока на светлината.

Въпреки, че светлите часове от денонощието се увеличават с настъпването на пролетта, често се налага да работим и на изкуствено осветление. В случай, че Ви се наложи – обърнете внимание на сенки и отблясъци от осветителните тела. Разположете работната си зона така, че очите Ви да не се изморяват от тях.

Спазвайте работно време

След като създадете работната си зона вече е време да се захванете на работа (буквално) . Ако ще работите от дома си ежедневно, тогава задайте конкретни бизнес или работни часове.

Хубавото на работата от дома е, че можете да бъдете гъвкави в определянето на работното си време. Например, ако сте най-продуктивни сутрин, тогава може да искате да зададете работното си време от 7:00 до 15:00. Заложете фиксиран край на работния си ден. На тези от нас, които често работят от вкъщи, е ясно, че понякога „вдъхновението“ удължава работния ден – избягвайте да работите непрекъснато.
Използвайте времето, в което сте най-продуктивни, за да увеличите обема на задачите си.

Не забравяйте да съобщавате работното си време на Вашия пряк ръководител, екип и/или клиенти.

Създайте си сутрешни ритуали

В случай, че още нямате сутрешни ритуали – създайте си. Събудете се час преди началото на работния ден, изпийте кафето си на спокойствие, прекарайте време със семейството си или почетете любима книга.

Не Ви съветваме да се събуждате пет минути преди началото на работния си ден (въпреки, че звучи примамливо).

Задайте граници за всички останали във Вашия дом

Задайте основни правила за всички, с които делите дома си и създайте ясни правила за времето докато работите. Определете време, в което не можете да бъдете обезспокоявани и обсъдете вдигането на шум.

В случай, че не сте единственият член на Вашето домакинство, който работи от вкъщи, съобразете работните си пространства така, че да не нарушавате спокойствието си взаимно.

Почивки

Запознайте се с политиката на Вашата компания относно почивките през работния ден и я използвайте. Ако сте фрийлансъри, отделете си достатъчно време през деня, за да се отдалечите от екрана на компютъра и телефона. Час за обяд и две 15-минутни почивки е добро решение.

Планирайте времето си правилно

Когато работите от вкъщи и нямате шеф, който да Ви диша във врата, може да е трудно да следите какви са задачите Ви за работния ден. Лесно е да загубите погледа си върху приоритетите, задачите и сроковете.

Започнете деня си, като прегледате приоритетите за деня. Когато правите своя списък със задачи, придържайте се към него. Поставете цели и срокове за всяка задача. След като завършите всяка от тях, я зачеркнете от списъка. Тази проста техника е ефективна, а освен това Ви носи удовлетворение от свършената работа.

Използвайте инструмент за задачи, има безброй възможности:

 

Всички имат безплатен период за изпробване и ще имате възможност да решите кое приложение отговаря максимално на Вашите изисквания.

Относно конферентните разговори

Ако често ще Ви се налага да участвате в конферентни разговори, ето нашия съвет: винаги използвайте слушалки и изключвайте микрофона си, когато не говорите Вие. Това ще помогне да се сведе до минимум нарушаването на аудио връзката и прекъсването на разговора от случайни звуци.

Не забравяйте да предупредите всички останали у дома също да пазят тишина и да не влизат в помещението докато водите разговор.

Някои примери за инструменти за конферентни разговори:

 

Тези инструменти ви дават възможност за конферентни видео и аудио разговори, възможност за споделяне на екрана и презентиране. Някои от тях дават възможност за записване на разговора.

Бъдете позитивни !

Колкото по-дълго седите у дома, толкова по-често ще се налага да общувате с непознати по имейл или телефон. Често в писмената комуникация, отсрещната страна трудно придобива представа за Вашето настроение. Затова използвайте изрази, с които да покажете, че сте позитивно настроен.

Дишайте чист въздух

Проветрявайте често помещението, в което работите. Ако е възможно, направете обиколка на блока. (Разбира се, спазвайки здравословна дистанция.) Разходете кучето или просто излезте на терасата – чистият въздух и слънчевите лъчи ще Ви заредят положително за остатъка на работния ден.

А сега - изненада !

Ние от Codopolis Creative Studio знаем колко е важно да запазим бодър дух в актуалната ситуация, затова сме ви подготвили и няколко идеи за правилно оползотворяване на свободното време.

Стрийминг платформи

Можете да се възползвате от безплатните периоди на използване на платформи за стрийминг и да прекарате приятно времето си у дома.

  • Netflix предлагат 30 дни пробен период, в който да решите дали услугата е за вас.
  • HBO Go от своя страна предлага 7 дни безплатно.
  • Amazon предлагат 30 дни безплатен период на Prime Video.
  • Disney + пък ви осигуряват също 7 дни напълно безплатно.
  • Платформата Hulu, все още не сериозно разпространена на територията на България, Ви осигурява още 30 дни безплатно.

Тук можете да разгледате какви заглавия предлага.

При правилна (примерно стъпаловидна) употреба ще сте подсигурени за три  месеца и половина безплатен стрийминг на телевизия, филми, сериали и документални филми.

А ние ви напомняме да не забравите да прекратите пробния период преди услугата да стане платена, ако решите да не я използвате.

Музика

Безплатно пък можете да слушате музика в:

  • Spotify Premium с 30 дни безплатен пробен период
  • Amazon Music Unlimited и Amazon Music HD също ви осигуряват 30 дни безплатен пробен период
  • Apple Music ви дава възможност за напълно безплатен 60 дневен пробен период, чрез който можете да достъпите всичко налично в тяхната платформа. Apple Music може да се използва както на устройства с iOS, така и на Android устройства.
  • Google Play Music могат да ви зарадват с още 30 безплатни дни

Уеб творчество

В случай, че сте творческа личност, тук можете да разгледате промоционалните предложения на Adobe – има възможност за безплатни Adobe Stock Photos, безплатни пробни периоди на различни продукти от техния Creative Cloud и други изненади.

Гейминг

Ако пък сте фенове на игрите, можете да се възползвате безплатнo от следните ресурси:

  • Играта Ghost Recon Wildlands на компютър, PS4 и xbox one до 28.03.2020г. Играта е в „целия си блясък“ докато достигнете 5 часа игрово време.
  • Ubisoft дават възможност и за други безплатни предложения .
  • Можете да достъпите безплатните предложения на Microsoft Store .
  • Безплатните възможности на Steam също са тук .  
  • А нашият личен фаворит Playstation както винаги са на линия с безплатни игри тук

Нашият най-важен съвет е – останете здрави! ( Освен това - обличайте си и друго освен пижама и винаги гледайте от хубавата страна на нещата. )

    Leave Your Comment Here